面向對象

　　X-RFID實體檔案管理系統可應用的領域為省、市、區縣國家檔案館及大型企事業單位檔案管理部門，涉及檔案管理人員、企業公司直屬領導等。

　　方案簡介

　　近年來，我國檔案事業取得了長足的發展，隨著檔案事業規模的擴大，檔案數量也逐日增多，種類日趨多樣化，信息量迅速膨脹。檔案館管理的信息化迫切需要一種更先進、更完善的自動化管理系統解決方案。在這種背景下基于射頻識別技術(簡稱RFID)的檔案管理系統便應運而生。

　　RFID檔案管理系統是以先進的RFID技術為基礎，結合數據庫技術、面向對象開發技術、信號處理、微弱信號檢測等技術，構建的實體檔案信息管理系統，實現了實體檔案的數字化管理和流通環節管理、檔案倉庫管理、提高了檔案館對檔案全部業務流程的精確監控管理。

　　客戶價值

　　依靠該系統，可極大的提高檔案管理工作效率，更重要的是順架的準確性也有了質的提升。通過倉庫盤點，不僅能掌握準確的檔案數量，更能掌握檔案類別和實時位置信息，完成手工順架方式幾乎不可能完成的任務。

　　通過對檔案架及粘貼有RFID標簽的檔案資料的掃描，可以對檔案進行架位信息采集、檔案地址信息的采集，幫助順架、查找和統計特定的檔案資料等。檔案架的架位信息與檔案館倉庫架位分布圖融合后，可以建立出詳細的檔案架分布地址數據模型圖，為日常檔案管理提供快捷的人機界面。

　　通過網上辦理借閱、歸還業務提高檔案局業務辦理速度。借閱大廳開設自動查詢服務(查詢機)、倉庫管理員裝配移動手持機提高尋找檔案的效率。

　　檔案管理系統的應用是RFID多項技術的綜合應用，應用智能檔案架為查閱檔案管理者提供方便，也為提高檔案管理效率、減少檔案館管理成本提供了更加高效的途徑。

　　模塊業務流程圖

　　1)檔案入館流程

　　接收整理處工作人員接收檔案后，將檔案信息錄入系統，錄入的數據包括：檔案類別、檔案名稱、檔案編號、檔案密級、入庫時間、保存期限、檔案內容摘要等。通過RFID電子標簽打印機打印出一張電子標簽，同時將檔案信息寫入電子標簽芯片中。電子標簽粘貼至檔案盒表面，標簽外表印有檔案名稱、編號、類別、密級等基本信息。

　　粘貼好電子標簽的檔案送至保管處進行存放。存放前，保管處工作人員通過RFID讀卡器對檔案電子標簽進行掃描，登記入庫時間并設置具體的存放位置，從而在系統中建立檔案的入庫記錄。

　　2)檔案借出流程

　　保管處工作人員將檔案移交給大廳工作人員，檔案交給用戶前，必須在系統中進行電子標簽掃描登記，記錄借出時間和檔案編號。

　　3)檔案歸還流程

　　用戶完成檔案查閱后歸還檔案，工作人員掃描檔案電子標簽，登記歸還時間和檔案編號，完成歸還登記。若用戶超過指定的查閱時間，系統會自動提醒;

　　保管處工作人員將檔案放回指定存放地點前，要進行電子標簽掃描登記，登記入庫時間，完成登記后，檔案變成入庫狀態。

　　4)檔案查閱出庫流程

　　在查詢相關檔案時，管理員首先通過查詢管理子系統查閱檔案的編目號，系統將根據編目號提取中心數據庫里所儲存的數據信息，核對無誤后發出出庫指令，儲位管理子系統中的檔案自動識別模塊將根據編目號映射其儲位編號，找到該檔案所存放的物理位置。當檔案經過出庫口時，出庫口的RFID閱讀器將讀取檔案信息反饋給管理系統，管理人員再次確認所查檔案與所出庫檔案一致后確定出庫。此時，系統將記錄下檔案的出庫時間信息。如若反饋信息與查詢信息不一致，監控模塊將向警報模塊發出異常警報。

　　模塊核心功能

　　檔案入庫管理

　　根據實際情況對文件檔案數據庫進行實時維護。通過附著在實體檔案上的RFID標簽快速高效的完成檔案的入庫。

　　檔案查詢

　　檔案管理員根據需要可以對用戶資料和文件檔案的狀態進行多條件組合查詢，達到對用戶借還文件檔案的情況和文件檔案的流轉狀態進行監控，避免借閱人員的疏忽而造成文件檔案的遺失。

　　普通用戶憑個人RFID卡借閱和歸還文件檔案，也可查詢和統計個人與文件檔案相關數據。為了方便用戶使用，為普通用戶提供自助查詢終端，減輕文件檔案管理員的工作量。

　　檔案盤點

　　倉庫工作人員進行盤點作業時只需通過手持設備掃描。系統自動統計掃描數量，并與系統中根據日常操作記錄得出的理論數據進行差異對比，并可查看差異的庫位信息。

　　檔案防盜

　　在有需要的位置設置文件檔案區域檢測通道，檢測文件檔案通過的合法性，防止文件檔案有意或無意被攜帶出檔案局或進入非法區域。

　　統計報表

　　檔案管理員可利用此系統，根據實際工作需要生成文件檔案管理的各種統計分析報表，進行相關研究形成決策支持，也可作為自身工作量的統計。

　　主要硬件設備

　　應用效果

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