由中華人民共和國衛生部中國醫學裝備協會主辦的中國醫學裝備期刊2009年2月第六卷第二期刊登的《芻議醫院檔案管理系統的建設與應用》中具體介紹了現階段醫院檔案管理系統的漏洞與不足，通過對新一代醫院檔案管理系統的開發、建設與應用，使醫院檔案管理工作更具科學性與可行性，有效地提高了醫院檔案管理工作水平與效率。  

    第二軍醫大學第三附屬醫院運用多媒體及條形碼等現代技術手段，結合啟邦固定資產管理系統，降低醫院醫療成本的同時，進一步防止了醫院固定資產的流失。從而加快了醫院現代化建設的步伐。文中詳細介紹了醫院檔案管理系統建設中應考慮的功能因素及解決方案。  

自定義添加項目功能  
  
    醫院檔案管理、固定資產管理計算機化、系統化已經成為醫院現代化管理的一個重要組成部分。隨著上級管理部門對檔案資料及資產供應商資質檢查工作的不斷深入，往往在檢查的過程中需要檔案管理或資產管理人員提供醫療儀器設備的有效資質證明及編號，例如醫療器械注冊證等，通過啟邦條碼固定資產管理系統的自定義添加項目功能即可實現，在遇到這樣的情況時，那么檔案管理人員在迎接檢查工作時就不必為了逐份查找檔案資料而弄的手忙腳亂，只需將固定資產管理系統中的電子資料調出即可。  
  
報廢特殊查詢功能  
  
    在醫院設備管理中常會遇到醫療儀器設備到達使用壽命后報廢的情況，已報廢的設備在檔案管理系統的查詢中不應在出現或者不應納入醫院固定資產范疇。但是檔案管理工作要求即使已經報廢的醫療儀器設備還應將其檔案資料保存一定時間后再進行銷毀，啟邦固定資產管理系統的報廢特殊查詢功能正好為該醫院檔案管理中開辟了一個“空間”，專門用于存放已報廢設備的電子檔案資料，在一般的查詢情況下，將其屏蔽，只有在特殊的查詢中才能顯示出來。  
  
條形碼生成、打印及識別功能  
  
    條形碼技術的應用在醫療儀器設備管理工作中起著越來越重要的作用。條形碼技術具有唯一性和不重復性，是聯系紙質檔案與醫療儀器設備實物的“紐帶”。啟邦條碼固定資產管理系統結合了條形碼技術，這一點深得醫院的青睞，可以運用到醫療儀器設備管理工作中，第二軍醫大學第三附屬醫院已經采用條形碼技術管理醫療儀器設備，并得到了良好的效果。特別是在遇到兩件相同的醫療儀器設備時，通過條形碼能使檔案資料與儀器設備一一對應。  
  
盤點清查功能  
  
    作為儀器設備管理部門，其只能不僅僅是對于檔案的管理，還應了解儀器設備的在位情況和使用情況，防止儀器設備的流失等情況的發生。啟邦條碼固定資產管理系統提供條形碼設計打印功能，通過使用掃描槍，對使用科室的儀器設備在位情況及使用情況進行清查盤點，再將清查結果反饋到檔案管理系統，加強對儀器設備的管理力度，相關負責人說了這樣一句話總結了使用啟邦固定資產管理的感受“條碼掃無煩惱，盤點快都說好”。  
  
　　啟邦條碼固定資產管理系統除此之外還提供多種查詢條件的支持功能以及詳細的資產報表管理、excel、以及多種財務軟件接口等等功能都決定了它是醫院固定資產管理、檔案管理的不二選擇。  
  
上海啟邦條碼技術小組提供  
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