一、 項目背景

　　當企業迅猛發展，擁有相當數量的固定資產時，改進管理方式、提高管理效率、降低管理和運營中的人力成本，改善服務質量等工作逐漸上升為企業經營工作的重中之重。

　　在技術密集和資產密集型企業中。固定資產的購置與維護費用是企業的重要成本支出。固定資產實物是構成企業資產的重要物質基礎，是完成企業運轉的物質保障，同時對企業財務狀況起著重大的影響作用。因此，加強固定資產實物管理，確保固定資產的完整、保值、增值，正確核算資產的數量及價值，明確經濟責任，監督并促進固定資產的妥善保管和合理使用，不斷提高設備利用率和完好率，讓現有資產發揮最大效能，為企業帶來最大的經濟和社會效益是固定資產實物管理工作的核心目標。

　　二、 傳統固定資產管理的現狀和不足

　　固定資產財務管理雖然通過MIS系統實現了電子化，但固定資產實物管理目前的現狀仍然是借助于傳統的人工管理方法和手段，數據的采集和錄入一直以來都是手工操作，效率低下，差錯率高，難以滿足財務MIS系統電子化的數據采集和錄入要求，工作監督與績效考核成本高昂。引入條形碼技術后使這個情況得到了一定的改善，但由于條形碼技術自身存在的局限性，令其無法全方位滿足實時跟蹤監控固定資產實物變化的要求。

　　可以看到，當前行業的固定資產實物管理存在以下的不足：
　　1）固定資產管理的財務管理部門與實物管理部門間缺乏業務聯系和業務溝通的技術平臺，從而導致賬面信息無法反映資產實物的現實狀況；
　　2）資產盤點清查費時、費力、效果有限，且“前清后亂” 耗費大量人力財力；
　　3）賬、卡、實不符，沒有資產的歷史記錄，如安裝、移動、調撥、維修、報廢等，沒有和資產實物狀態一一對應的狀態信息日志；
　　4）擁有大量的昂貴資產，但沒有集成的信息化管理系統，缺乏有效的技術手段來對資產實物進行實時跟蹤管理，如各種專業醫療檢驗設備、辦公設備及辦公設施的調撥、變更、維修等；
　　5）難以有效的控制資產重復購置、閑置以及資產流失；
　　6）固定資產實物信息分析數據缺乏及時性和真實性，無法為投資管理、成本管理以及預算管理等提供有效支持，嚴重影響相關管理決策。
　　以上難題無法解決的根源在于缺乏對固定資產實物現場操作情況的計算機識別以及實時跟蹤監控等信息化手段！

　　三、 基于RFID的資產管理方案簡介

　　RFID（射頻識別）屬于自動識別技術，是將信息數據自動識讀、自動輸入計算機的重要方法和手段。這種技術可為我們提供快速、準確地進行數據采集輸入的有效手段，解決了手工操作和數據輸入速度慢、錯誤率高所帶來的問題。

　　資產管理RFID解決方案是基于這種新型自動識別技術，加上移動計算和無線網絡應用理念，提供準確快捷資產數據收集、統計，結合企業資產管理系統，對整個資產生命周期包括了對資產的采購、跟蹤、維修保養以及出讓進行跟蹤管理。

　　方案充分考慮了應用擴展性，在標簽信息識別方面兼容了一維條碼、二維條碼、射頻標簽、圖形、文字等所有標識方式；在資產信息傳輸方面兼容了局域網、無線局域網（802.11b/g等）、無線廣域網（GSM/GPRS/GPS/CDMA1X等）、藍牙（Bluetooth）、電話線撥號(Modem)等所有通訊方式，以滿足客戶對信息采集、匯總傳輸的多樣化需求；在軟、硬件集成兼容方面提供了通用化的軟件中間件和標準硬件接口，進一步保護企業的資產投資。

　　四、 案例介紹

　　1.應用需求
　　條碼&RFID資產管理系統可以幫助企業提高資產運營效率，降低管理成本。
　　幫助企業實現資產帳、卡、物統一，清查實物，對企業整體資產了如指掌；
　　采集資產運營、狀態基礎數據，為企業資產管理、分析、經營提供數據基礎；
　　有效跟蹤資產動態，如調撥、盤點、維修等數據，同時有機銜接了IT系統與資產管理工作流程；

　　2.應用介紹

　　2.1資產新增（資產購買）
　　引入工作流、審批流和單據驗證來管理資產采購
　　一改手工登單審核入庫，采用手持終端調用電子單據驗貨入庫
　　移動計算協助企業完成大批量、多品種、多供應商集中統一驗收

　　2.2資產登記
　　2.2.1資產編碼
　　資產驗收之后，對資產進行編號、標簽標識
　　資產的分類和編碼兼容國家標準和全球資產標識規則。
　　統一分類編碼規則便于企業內資產轉移、流動、清點、評估交易時的信息交互一致性。

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　　2.2.2錄入資產屬性信息
　　添加資產名稱、代碼、型號、入帳日期、保管人員等信息。以資產編碼為主屬性進行資產管理屬性信息支持，對管理相關人員的多樣化信訊跟蹤方式（包括電子郵件、手機短信等），如對保管員、維修工及主管領導進行重點資產的變動信息通知和提醒。

　　2.3資產標簽印制
　　2.3.1標簽印制方法
　　資產標簽印制用作資產管理人員對資產進行標簽標識的印制。
　　單個資產標簽印制、批量印制流水號標簽、連接企業管理系統（CRM/ERP/EAM…..）批量打印。
　　2.3.2標簽材質和識讀
　　針對防塵、防水、防偽等要求提供多種材質的標簽、支持條碼標簽打印和RFID標簽印制、提供一維條碼和二維條碼兩種解決方案。
　　2.3.3打印方式
　　多樣化打印方式適應各種打印場景，靈活適地打印，提高打印效率和標簽與實物核對的準確性，簡化了操作難度。
　　提供辦公領域的“辦公兼容打印”、“網線直連打印”等定制打印方案
　　提供戶外資產標簽移動打印操作方式
　　提供微小標簽、高精度、超大標簽等多樣化標簽打印

　　2.4資產領用、調撥----增加說明
　　資產領用結合員工工作代碼，通過條碼掃描記錄領用人、領用時間等信息，采用系統驗證、機器識別標簽，避免人為操作失誤。移動終端遠程調用數據進行現場鑒定和實施數據庫更新，同時還可以大大減少資產搜索和擺放時間。
　　資產領用 ● 資產借用
　　資產租賃 ● 資產調撥
　　資產歸還

　　2.5資產轉移和報廢
　　保管員將申請報廢的資產進行鑒定，現場進行甄別，防止張冠李戴
　　移動終端支持對資產進行拍照，同時發送至資產管理數據庫進行備檔
　　資產保管員變更時，系統記錄下變更信息的部門、保管員、位置等信息

　　2.6資產現場作業
　　2.6.1 資產盤點
　　企業資產盤點使用移動終端對資產進行快速清查。移動終端盤點一改以往手工盤點、人為校驗的落后操作方式，操作準確率高、工作效率高、勞動強度低，同時根據盤點記錄生成盤點報表
　　盤點系統提供良好的數據接口，對所有企業管理軟件具有現成接口，如：SAP? R/3、CA Unicenter、ORACLE、用友NC等多個軟件廠商的多種版本軟件。

　　2.6.2資產維修
　　企業的生產線和運營設備維護是企業的兩條生命線。在發電廠、機場、航空公司、鐵路、卷煙廠、化工廠、石油煤炭等需要得到廣泛的應用。
　　條碼/射頻掃描資產驗證資產保修、維修年限驗證，歷史維修記錄查詢
　　支持語音通話、CDMA1X/GPRS無線廣域網通訊

　　2.6.3資產巡檢
　　對于電力、通信等行業的大型重要設備，使企業生產運營的重要組成部分，需要巡檢人員定時或不定時進行巡視。 針對不同應用環境提供條碼和射頻解決方案， 野外巡檢終端還應具備一定的工業性能和抗摔性。

　　2.7資產查詢統計
　　系統提供分類統計月報、新增固定資產報表、減少固定資產報表、分類統計年報、累計折舊明細表、盤盈、盤虧明細表、盤點匯總表等多種報表打印
維深結合通信平臺給企業提供資產短信（SMS）查詢服務及其他增值服務。

　　2.8 資產防盜
　　對于一般物資采用無源的RFID技術，通過在主要的出入口安置讀卡器，獲取進過器件的數據進行后臺檢索，對于沒有審核的器件，聯動攝像頭拍照報警，相片第一時間以彩信的形式發送到指定的用戶手機上，接到報警的人員可以第一時間趕赴現場根據相片抓捕罪犯。
對于貴重物資者采用有源的RFID以及添加放拆裝置。一旦罪犯在室內對RFID 實施破壞，可直接聯動報警裝置定位犯罪場所。

　　2.9方案配置
　　2.9.1系統軟件
　　資產管理軟件---包括ERP、CRM、EAM、MIS等
　　管理系統中間件---包括系統接口中間件、打印中間件、無線中間件等
　　終端應用流程軟件

　　五、 系統的優勢

　　RFID技術隨著現代供應鏈對效率、信息流和靈活性的要求的提高應運而生，其相對于條形碼技術的總體優勢如下：
　　對環境的適應能力得到加強。
　　自動化程度提高，大大縮短資產實物發生變更時處理和改寫標簽的時間，提高整個業務操作效率；
　　大批量數據實時采集能力，縮短實物盤點清查時間，增強盤點清查的準確性，杜絕盤點清查走過場現象的發生；
　　借助于行業標準和信息共享，可以實現資產實物在整個內部流通環節的跟蹤，明確出錯環節，全面提升實物管理水平；
　　使用RFID技術的電子標簽比原有的資產標簽具有明顯優勢，PDA手持式RFID操作終端能夠直接識別現場的RFID電子標簽，無需人工閱讀，信息儲存量大、可以在現場進行修改；
　　對于提升現場實物盤點工作的方便性和快捷性效果明顯，能實現通過PDA手持式RFID操作終端自動盤點信息比對，同時區分固定資產實物的類別，現場盤點效率較人工操作方式大大高，能減少和現場糾正固定資產標簽與實物不相符等信息差錯；
　　管理部門能通過計算機終端隨時了解實物管理現場的實物信息變更情況，把固定資產實物管理功能延伸到每個實物所在的現場。

　　因此，RFID技術作為資產基礎數據采集的最新技術手段，可以幫助企業建立起統一、高效、實時和流程電子化的資產實物管理體系，通過網絡化集中管理的運行模式把各部門貫穿起來，從而：
　　實現設備從采購到報廢的全生命周期管理；
　　解決實物-卡片、卡片-財務賬目不符等問題；
　　完善現有業務流程：從設備采購、現場管理到盤點清查，實現設備識別自動化；
　　實現部門間業務協同、資產信息共享、多維分析，提供資產投資決策輔助支持，改善資產實物日常管理工作模式、流程及效果

 

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