目前，電子數據交換優點應用在當代的應用可謂是越來越廣泛，電子數據交換優點應用是值得我們好好學習的，現在我們就深入了解電子數據交換優點應用。

EDI用于金融、保險和商檢。可以實現對外經貿的快速循環和可靠的支付，降低銀行間轉帳所需的時間，增加可用資金的比例，加快資金的流動，簡化手續，降低作業成本。

EDI用于外貿、通關和報關。EDI用于外貿業，可提高用戶的競爭能力。EDI用于通關和報關，可加速貨物通關，提高對外服務能力，減輕海關業務的壓力，防止人為弊端，實現貨物通關自動化和國際貿易的無紙化。

EDI用于稅務。稅務部門可利用EDI開發電子報稅系統，實現納稅申報的自動化，即方便快竭、又節省人力物力。

EDI用于制造業、運輸業和倉儲業 。制造業利用EDI能充分理解并滿足客戶的需要，制訂出供應計劃，達到降低庫存，加快資金流動的目的。運輸業采用EDI能實現貨運單證的電子數據傳輸，充分利用運輸設備、倉位，為客戶提供高層次和快竭的服務。對倉儲業，可加速貨物的提取及周轉，減緩倉儲空間緊張的矛盾，從而提高利用率。
作用

1.EDI標準保證了計算機網絡自動傳送和計算機自動處理文件及數據得以實現。

2.EDI標準也保證了網絡傳輸全程實現審計跟蹤，這樣大大提高了商業文件傳送的透明度和可靠性。

所謂的審計跟蹤，就是報文在交換過程中，系統自動對報文的接收時間、報文大小。收件人、投遞時間和收件人讀取時間等均作詳細的記錄和存檔，以便該報文發生差錯或丟失時，可應要求重構和重發，在發生糾紛時提供舉證服務。

3.標準化得EDI格式轉換保證了不同國家、不同地區、不同企業的各種商業文件（如單證、回執、載貨清單、驗收通知、出口許可證、原產地證等）得以無障礙電子化交換，促進了國際貿易的發展。
工作步驟

1.買方標明要購買的貨物的名稱，規格，數量，價格，時間等，這些數據被輸入采購應用系統，該系統的翻譯軟件制作出相應的EDI電子訂單，這份訂單被電子傳到賣方。

2.賣方的計算機接到訂單后，EDI軟件把訂單翻譯成賣方的格式，同時自動生成一份表明訂單已經收到的功能性回執。這份回執被電子傳遞到買方。

3.賣方也許還會產生并傳遞一份接收訂單通知給買方，表示供貨的可能性。

4.買方的計算機收到賣方的功能性回執及接收訂單通知后，翻譯軟件將它們翻譯成買方的格式，這時訂單被更新了一次。

5.買方根據訂單的數據，產生一份電子的“了解情況”文件，并電子化傳遞到賣方。

6.賣方的計算機收到了買方的“了解情況”文件，把它翻譯成賣方的格式，并核查進展情況。