一、簡(jiǎn)介
1.1 開發(fā)背景
系統(tǒng)名稱：RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)[以下簡(jiǎn)稱FAM系統(tǒng)];
開發(fā)者為北京創(chuàng)羿信息科技有限公司;
系統(tǒng)用戶是使用此系統(tǒng)的工作人員;
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用無線射頻識(shí)別技術(shù)(RFID)以及條碼自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，通過管理區(qū)域位置閱讀器實(shí)時(shí)采集數(shù)據(jù)，監(jiān)控固定資產(chǎn)移動(dòng);利用手持機(jī)盤點(diǎn)批量讀取固定資產(chǎn)上所附的RFID電子標(biāo)簽，實(shí)現(xiàn)快速盤點(diǎn)，提高盤點(diǎn)的效率和準(zhǔn)確性;提供固定資產(chǎn)日常管理、折舊管理和報(bào)表分析，確保固定資產(chǎn)的完整、保值、增值，正確核算資產(chǎn)的數(shù)量及價(jià)值，監(jiān)督并促進(jìn)固定資產(chǎn)的妥善保管和合理使用，不斷提高設(shè)備利用率和完好率，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)效能。
對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行規(guī)范化的管理，通過對(duì)其劃分目錄、類別、種類等使資產(chǎn)信息有序化，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以對(duì)資產(chǎn)做復(fù)雜的定義以適應(yīng)企業(yè)需求，并且通過與其他模塊的結(jié)合集成資產(chǎn)的所有信息，包括說明書、所屬部門、價(jià)格、當(dāng)前價(jià)值、流轉(zhuǎn)狀況、負(fù)責(zé)人、使用人等。結(jié)合條碼管理，做到對(duì)資產(chǎn)的維修、保養(yǎng)、外借、歸還、報(bào)廢等進(jìn)一步完善管理。
采用工作流管理，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的申購、借用、盤點(diǎn)、出入庫等相關(guān)功能，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)跟蹤資產(chǎn)整個(gè)生命周期內(nèi)的使用情況，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供多種報(bào)告以對(duì)資產(chǎn)使用情況、流轉(zhuǎn)情況、折舊情況、需求統(tǒng)計(jì)等作出多角度的分析以支持企業(yè)的資產(chǎn)管理。
1.2 目的
本文定義了FAM系統(tǒng)的詳細(xì)需求，明確了FAM系統(tǒng)的功能內(nèi)容、功能邊界、開發(fā)途徑。通過建立一個(gè)有效的RFID智能管理系統(tǒng)，利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)和先進(jìn)的RFID技術(shù)方便快捷的數(shù)據(jù)采集傳輸手段和有效便捷的數(shù)據(jù)管理方式，為資產(chǎn)的購買，流轉(zhuǎn)，盤點(diǎn)等信息提供一個(gè)方便快捷的記錄與查詢方式，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息在手持終端、服務(wù)器中實(shí)時(shí)共享，并同時(shí)保證這些信息能夠得到及時(shí)的更新和維護(hù)。
RFID技術(shù)作為一種先進(jìn)智能采集模塊加入到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，以實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的購買，流轉(zhuǎn)，盤點(diǎn)等信息的有效的管理，便于隨時(shí)了解每個(gè)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)情況，及時(shí)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行規(guī)范調(diào)整，做到準(zhǔn)確、高效。
1.3 業(yè)務(wù)范圍
RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)用來支持固定資產(chǎn)管理，包括資產(chǎn)管理、資產(chǎn)采購、資產(chǎn)盤點(diǎn)、報(bào)表管理、系統(tǒng)用戶管理。
RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一個(gè)桌面應(yīng)用系統(tǒng)，由管理員操作。
二、約束及假定
2.1 軟件運(yùn)行環(huán)境以及技術(shù)約束
2.1.1 軟件約束
FAM系統(tǒng)采用.NET技術(shù)進(jìn)行開發(fā)。開發(fā)及運(yùn)行的軟件環(huán)境為：
● 開發(fā)語言Microsoft .NET、 framework 、C#.NET;
● 支持14種數(shù)據(jù)庫，含SqlServer，Oracle，MYSQL，VF，Access等常見數(shù)據(jù)庫;
● 支持范圍Windows桌面版本，其中Web版本支持PC瀏覽器，響應(yīng)式布式，支持平板電腦，手機(jī)版本的WEB。
2.1.2 資產(chǎn)約束
數(shù)據(jù)庫服務(wù)器建議至少采用Intel P4(1.8G HZ)PC工作站，內(nèi)存1024M、硬盤120G。
2.2 交付及部署約束
FAM系統(tǒng)要在一個(gè)月內(nèi)開發(fā)完成，交付時(shí)要以獨(dú)立的exe文件作為應(yīng)用程序發(fā)布形式。
三、功能性需求
軟件系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)：
3.1 系統(tǒng)角色
FAM用來對(duì)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，主要功能包括資產(chǎn)管理、資產(chǎn)采購、資產(chǎn)盤點(diǎn)、報(bào)表管理、系統(tǒng)用戶管理。
FAM包括三種角色(Actor)：
(1)普通用戶(User)
普通用戶指的是FAM系統(tǒng)中不具有管理功能的用戶，僅能夠查看固定資產(chǎn)相關(guān)信息。
(2)固定資產(chǎn)管理專員
(SM)固定資產(chǎn)管理專員主要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理、采購申請(qǐng)、審批、盤點(diǎn)。
(3)超級(jí)用戶(SuperUser)
超級(jí)用戶負(fù)責(zé)系統(tǒng)用戶管理和刪除固定資產(chǎn)信息。
3.2 需求描述
3.2.1 資產(chǎn)維護(hù)
3.2.1.1 資產(chǎn)登記
需求編號(hào)：FR-ZCWH-1
需求描述：固定資產(chǎn)管理專員登陸系統(tǒng)后，可以登記(新建)資產(chǎn)信息，支持模板批量導(dǎo)入。
登記資產(chǎn)信息時(shí)，需要登記以下信息：資產(chǎn)憑證、RFID編號(hào)、設(shè)備序列號(hào)、設(shè)備名稱、設(shè)備型號(hào)、權(quán)屬關(guān)系、資產(chǎn)類型、計(jì)量單位、生產(chǎn)日期、供貨單位、原始金額、其中安裝費(fèi)用、生產(chǎn)單位、使用部門、使用負(fù)責(zé)人、啟用時(shí)間、規(guī)定使用年限、已使用年限、附屬設(shè)備、折舊率、狀態(tài)、備注。
約束：
● 資產(chǎn)憑證、RFID編號(hào)、設(shè)備序列號(hào)、設(shè)備名稱、設(shè)備型號(hào)、權(quán)屬關(guān)系、資產(chǎn)類型、計(jì)量單位、生產(chǎn)日期、供貨單位、原始金額、其中安裝費(fèi)用、生產(chǎn)單位、使用部門、使用負(fù)責(zé)人、啟用時(shí)間、規(guī)定使用年限、已使用年限、折舊率、狀態(tài)、不能為空;
● RFID編號(hào)為該信息唯一識(shí)別碼，按規(guī)定順序分配，模式為：8位十六進(jìn)制序列號(hào)，如0000001、99999999、FFFFFFFF。
● 狀態(tài)的值為(在用|報(bào)損|出售)，資產(chǎn)登記時(shí)強(qiáng)制為“在用”，無需修改;
● 資產(chǎn)類型的值為可選項(xiàng)，該值由超級(jí)用戶維護(hù);
● 使用部門的值為可選項(xiàng)，該值由超級(jí)用戶維護(hù);
● 權(quán)屬關(guān)系的值為(購買|獲贈(zèng)|融資|租借|其他);
● 生產(chǎn)日期早于啟用時(shí)間;
● 規(guī)定使用年限和已使用年限必須為大于或等于0的整數(shù);
● 錄入的日期格式應(yīng)該正確：如2017-01-01;
● 原始金額和其中安裝費(fèi)用必須是正確格式，精確到小數(shù)位2位：100.76;
● 折舊率必須是正確格式，精確到小數(shù)位4位：0.0932;
3.2.1.2刪除資產(chǎn)信息
需求編號(hào)：FR- ZCWH -2
需求描述：超級(jí)用戶登陸系統(tǒng)后，可以刪除資產(chǎn)信息。
超級(jí)用戶首先查詢到符合條件的資產(chǎn)信息，然后選中要?jiǎng)h除的資產(chǎn)，將所選資產(chǎn)從系統(tǒng)中刪除。當(dāng)刪除該資產(chǎn)信息時(shí)，該資產(chǎn)所對(duì)應(yīng)的相關(guān)記錄也將一并刪除。
