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一． 總體設計原則

為了加快會議簽到的速度，強化會議簽到工作的管理，提高會議的效率，各地區黨代會RFID智能化會議簽到系統是各地區黨代會會議信息化、智能化改革的重要組成部分，也是非常重視的基礎設施之一。在進行系統設計時，必須遵循如下原則：
1、 繼承性：滿足各地區黨代會智能化會議簽到系統總體設計原則要求；
2、 智能性：充分體現智能化的特點；
3、 可靠性：系統必須具有相當高的可靠性；
4、 擴充性：系統必須滿足功能和規模可擴充的要求；
5、 經濟性：系統必須充分利用先進的計算機技術、通訊技術、網絡技術、控制技術，對系統進行優化設計，降低系統投資。

二． 立項背景

1． 項目基本情況
隨著各地區黨代會的召開，為了加快會議簽到的速度，強化會議簽到工作的管理，提高會議的效率，實現會議信息化、智能化改革。上海酬勤為各地區對智能化會議簽到系統的具體要求及實際情況，設計了一種低成本高性能并統一服務的會議簽到系統——RFID遠距離智能化會議簽到系統。而目前使用的非接觸式IC卡簽到系統、或者手工簽到操作很不方便，造成與會委員等候時間過長，排隊簽到的現象，特別是遇到委員簽到集中時，問題更顯突出；同時，原有的簽到系統安裝和維護不方便，影響了會議簽到工作的組織、安排及實施。為了加快會議簽到的速度，強化會議簽到的管理，提高會議的效率，各地區黨代會要求更新升級目前的會議簽到系統，改用更為先進的RFID遠距離通道式會議簽到系統。
因此，上海酬勤根據各地區黨代會對智能化會議簽到系統的具體要求及實際情況，設計了一種低成本高性能并統一服務的會議簽到系統——RFID遠距離智能化會議簽到系統。與會委員只需佩帶一張含有RFID識別芯片表示其身份的出席證就可以快速報到，與會委員佩帶出席證通過人員通道，前方顯示器上就會清楚地顯示出委員的姓名、類別、界別、照片、座位號等基本會議信息，并有語音進行提醒。該系統可以實現多人同時快速通過，每秒鐘可同時識別50張卡片。這樣，與會委員無需停留，即可完成簽到工作，這樣不僅可以免刷卡，方便委員，更富人性化管理，給會議組織者也帶來了極大的便利。同時，該系統便捷的手工簽到功能解決了與會人員忘記佩帶出席證的煩惱；與會人員類別的設置既方便了會議簽到信息的統計，也杜絕了不相關人員參加會議現象的發生，加快了開會的效率。

2． 項目必要性及重要性
為了加快會議簽到的速度，強化會議簽到管理，提高會議的效率，跟上信息化建設的步伐，實現委員在會場進出的有效識別和監控監測，使得會議簽到管理系統充分體現“人性化、信息化、智能化和高度自動化”，要求更新“PC機+讀卡器”模式的會議簽到系統，改用最先進的RFID遠距離通道式簽到系統。
另外，上海各政府部門和企事業單位目前都在更新升級目前的會議簽到系統，改用更為先進的會議簽到系統。上海市各政府部門從今年開始逐步在各大中型會議上使用目前市場上最先進的RFID遠距離通道式智能化會議簽到系統，在市“兩會”、市委全會等這樣的大型會議中，這種RFID遠距離通道式智能化會議簽到系統已經成為會議簽到考勤和管理必不可少的一部分，加快了會議信息化建設的步伐，也提升了會議信息化的檔次。

三． 系統設計方案

根據上述總體設計原則及各地區黨代會對智能化會議簽到系統的具體情況，采用如下總體設計方案。
該系統產品由軟件系統和硬件系統組成，其中軟件系統包括應用軟件和嵌入式軟件兩部分組成，用于完成信息采集、識別、加工和傳輸。

1．硬件系統
硬件系統由發射天線、接收天線、天線調諧器、閱讀器、手持式讀卡機、計算機和RFID射頻卡組成，用于完成信息采集和識別，從而完成預設的系統功能和信息化管理目標。其中：
（1） 發射天線：用于發射132.3KHZ無線電信號以激活RFID射頻卡；
（2） 接收天線：接受RFID射頻卡發出的無線電信號；
（3） 紅外設備；
（4） 信號調諧器：完成信號的傳遞和調整發射天線控制區域的大小；
（5） RFID射頻卡：人員身份識別標志。平時處于睡覺狀態，當進入系統工作區后，被發射天線發出的無線電信號激活，發射出唯一的加密識別碼無線電信號；
（6） 閱讀器：產生132.3KHz電磁波信號和接收RFID射頻卡的信號，讀取RFID射頻卡存儲扇區中的信息，并通過串口將數據信息傳送到計算機；
（7） 計算機：負責采集和識別RFID卡中的信息，與數據庫中信息比對，如果正確，將把簽到信息在本地保存，并通過網絡傳送到服務器匯總，并播放多媒體語音提醒工作人員及簽到的委員；
（8） 手持式讀卡機：可以脫機使用，近距離識別和采集RFID射頻卡中的人員信息，簽到工作完成后，通過串口或者紅外接口上傳到服務器中進行匯總；手持式讀卡機可以集成到簽到通道進行使用，作為緊急后備方案；

2． 系統功能

針對各地區黨代會會議的特點和要求，RFID智能化會議簽到系統借助先進的電子技術、計算機網絡技術，憑其高度集成化、高度靈活性，可以無縫地嵌入各地區黨代會的信息管理系統。借助系統的信息管理，用戶可以很方便地查詢、統計和打印以往或當前的會議的簽到記錄信息。
RFID智能化會議簽到系統的網絡通訊具有很強的抗干擾能力，在實時通信中，網絡系統完全正常、安全、可靠地工作，服務器和簽到終端都具有安全可靠的通訊能力，整個系統具有掉電保護功能，簽到信息在簽到終端與控制中心服務器同時備份，以確保整個系統的正常運行和數據的安全。服務器具有對簽到終端進行復位功能，以利于遇到異常情況時及時對簽到終端進行復位而恢復系統的正常運行。

RFID智能化會議簽到系統具有功能強大的網絡自動檢測功能，在聯機狀態下能自動判斷各簽到終端的通訊狀況及網絡運行狀況。當網絡中斷或出現異常，簽到終端能夠及時地把委員的簽到信息存儲在本地數據庫，當網絡通訊恢復正常時，簽到終端能夠自動地把簽到數據傳送到服務器。這樣，RFID智能化會議簽到系統可以最大限度地保障了數據的統一性、完整性和準確性。

本系統具有良好的通用性，以WindowsNTWIN2000做為支持平臺。該軟件系統分成三個子系統：后臺會議簽到信息管理和控制系統、前臺會議簽到系統和簽到信息顯示系統。后臺總控系統實現了對整個系統的管理和維護的功能，包括委員信息批量導入、發卡、會議管理、控制簽到終端的工作狀況、簽到記錄管理等；前臺系統則對委員進行身份識別及簽到，并顯示委員個人信息、簽到信息，以及語音提醒等；顯示系統則把大會簽到信息實時地刷新，并發送到會場大屏幕及主席臺。

會議簽到的數據存放于本地簽到終端及后臺服務器SQL SERVER數據庫中，會議簽到的總控系統與其他子系統之間通過ODBC數據庫及Window Socket進行連接操作。總控程序實時監測各臺簽到終端的通訊狀況，并建立雙向的通訊機制，實時地進行信息接收、命令發送。總控系統通過Windows Socket實時發送簽到信息到顯示控制系統，通過會場大屏幕及其他監控設備實時顯示。

根據各地區黨代會會議簽到的具體情況和實際要求，在大會的時候，每個RFID會議簽到通道都需要計算機支持，每個通道的簽到工作可以獨立工作，也可以與服務器聯網工作。在分組討論時，簽到工作交由手持式RFID讀卡器脫機使用，簽到記錄保存在RFID手持式讀卡器，在會后統一通過紅外接口或者串口傳輸到服務器數據庫中進行匯總和保存。在網絡環境成熟的基礎上，手持式RFID讀卡器也可進行聯網工作。
整個系統的結構如下圖：

上圖為酬勤會議簽到系統系統結構圖

3． 系統推薦硬件設備配置
（1） RFID遠距離識別通道

上圖為 RFID遠距離識別通道設備圖

工作頻率：ISM 13.56MHZ
標簽協議：ISO15693
讀寫距離：1.0 m～1.2 m
射頻功率：4W ～ 5W
電壓電流：+24V DC / 2A
環境溫度：－35℃ ~ 60℃
外形尺寸： 175（H）* 48（W）* 5（T）cm
（2） 筆記本
數 量：2臺（一臺作為后臺總控服務器，一臺用作顯示控制）；
操作平臺： - Microsoft Windows 2000/Server/XP Professional
數 據 庫： - SQL SEVER 2000
內 存： - 256M，建議526MB
硬 盤： - 40G

（3） RFID手持式讀卡器
處 理 器： - 32位超級單片機
存 儲 器： - 16Mbit
顯 示 屏： - 128*64 dot，EL背光，8*4行中文字符（16*8西文字符）
通訊接口： - 1個外置串口；1個IrDA紅外接口
電池系統： - 850mAh鋰電池
環境溫度： - 20℃ ～ 50℃
外型尺寸： - 127(H) * 62(W) * 88(T) mm
蜂 鳴 器： - 有

4． 系統軟件功能
上海酬勤開發的RFID智能化會議簽到系統充分考慮了會議簽到過程的實際情況及用戶對會議簽到系統的所有合理要求。在整個網絡通訊過程中始終保持數據的完整性和一致性，具有任何一類人員的單獨簽到和任意四類人員的混合簽到，在實時通訊過程中的數據查詢，可以在服務器上、簽到終端上進行數據查詢。

5． 系統主要特色及技術指標
1) 識別距離1M—1.2M可調。
2) 對非法用戶(無卡、非有效卡)進行記錄并報警；
3) 防止代打卡；
4) 防止尾隨進入；
5) 具有信息防沖突功能，可同時識別多張RFID卡，最多可以識別50張/秒。
6) 識別區域無盲區
7) 信號穿透力和繞射力強，無方向性
8) 遠距離識別，免刷卡操作，方便用戶，符合人性化管理
9) 系統運行安全、穩定、可靠，誤碼率幾乎為零
10) 具有信息防沖突功能，可同時識別
11) 采用安全頻率，無對人體傷害的電磁污染
12) 系統軟件操作簡單、方便
13) 系統穩定可靠，易于維護

四． 系統實施方案

1． 實施時間進度
由于整個系統產品已經很成熟，而且具有操作簡單、實施安裝方便等優點，所以，整個系統的實施過程主要在于客戶培訓，包括系統的安裝調試、軟件的操作、發卡簽到統計的流程等。實施的時間安排如下（暫估）：

上海酬勤智能科技有限公司簡介：
作為RFID解決方案提供商，酬勤針對大中型企業的獨特需求,十年打造B/S架構的可配置軟硬件平臺,千余家大中型企業正在體驗酬勤一卡通系統帶來的安全與高效.免費業務咨詢電話800-819-0101和技術咨詢電話400-670-0116。

其他客戶例舉：
上海市黃浦區市政府
上海質量技術檢驗監督局
復旦大學附屬眼耳鼻喉科醫院
上海中學臨港分校
中國航空工業濟南特種結構研究所
中國電信集團
上海市電力生產技能培訓基地
浦東供電分公司
中國國際海運集裝箱（集團）股份有限公司
酒泉鋼鐵有限公司
貴州華陽電工有限公司
松下半導體有限公司
不凡帝范梅勒糖果（中國）有限公司
鄭州宇通客車股份有限公司
施爾奇汽車系統有限公司
上海佛吉亞洪湖排氣系統有限公司
埃姆康環保科技（上海）有限公司
達豐（上海）電腦有限公司
上海中集冷藏箱有限公司
三井住友銀行（中國）有限公司
湖北公眾信息產業有限責任公司
阿迪達斯體育（中國）有限公司
一兆韋德健身管理有限公司
等等
 

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