固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個重要環(huán)節(jié)，固定資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點，導致固定資產(chǎn)管理難度較大。以保證高校財務部門、資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門在核對賬目的過程中能夠準確核對，強化資產(chǎn)使用部門對固定資產(chǎn)的管理。2.4G有源RFID資產(chǎn)定位管理，RFID實現(xiàn)資產(chǎn)全方位資產(chǎn)管控進行實時動態(tài)管理，包括了固定資產(chǎn)的分配調(diào)撥、維修、使用、報廢等相關過程。
基于RFID的資產(chǎn)管理系統(tǒng)則較好的解決了信息化管理的問題，RFID所具有的主動識別、主動定位功能提升了管理效率，實現(xiàn)了資產(chǎn)信息化管理。實時定位追蹤和門禁管理系統(tǒng)通過RFID的應用，以有源RFID電子標簽作為目前最先進的標識碼，具備了不易破損、數(shù)據(jù)可靠、使用周期長、有效通訊距離長等特點，將其安裝在受控目標上，來作為目標的唯一標識進行追蹤定位和門禁管理。在一些重點區(qū)域進行資產(chǎn)區(qū)域定位，一旦資產(chǎn)進入該區(qū)域?qū)崿F(xiàn)區(qū)域定位并實現(xiàn)報警提示，同時結合視頻監(jiān)控功能，實現(xiàn)視頻聯(lián)動。采用低頻激活器棒狀天線，每根天線的激活區(qū)域為1m到5m距離可調(diào)，當資產(chǎn)進入天線喚醒區(qū)域時，標簽實時把標簽身份ID與激活天線地址碼ID發(fā)送出去，2.4G遠距離讀寫器接收到后直接作為資產(chǎn)區(qū)域定位的數(shù)據(jù)依據(jù)，可同時可以進行報警提示和視頻聯(lián)動分析。
資產(chǎn)管理區(qū)域定位系統(tǒng)功能：
1、資產(chǎn)日常操作管理主要包括資產(chǎn)的采購入庫、領用出庫、資產(chǎn)新增、修改、轉(zhuǎn)移、借用、歸還、報廢、維修、計提折舊等日常管理工作。每個固定資產(chǎn)還可以附加一個資產(chǎn)照片，方便查看貴重物品的圖像。其中，資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報廢完全實現(xiàn)電子化審批流程;
2、固定資產(chǎn)報表根據(jù)單位、部門、時間等條件查詢固定資產(chǎn)分類統(tǒng)計月(年)報、本月增加(減少)固定資產(chǎn)月報、固定資產(chǎn)折舊月報(年報)，并可打印報表;
3、實時資產(chǎn)定位、查詢、打印當前及某時間段內(nèi)受控目標數(shù)量活動軌跡及分布情況;
4、資產(chǎn)信息采集、核對、盤點，讀寫器實時采集資產(chǎn)有源標簽信息進行盤點，把讀寫器上傳的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對，并對異常數(shù)據(jù)做出適當處理，如盤虧的資產(chǎn)報廢退出等。并可按單位、部門生成盤盈、盤虧明細表、盤點匯總表;
5、資產(chǎn)被帶入禁區(qū)后臺自動報警，有些區(qū)域為限制區(qū)域(警戒區(qū)、危險品源區(qū)等)，不經(jīng)授權的資產(chǎn)被帶入禁區(qū)，后臺系統(tǒng)自動報警并彈出事發(fā)點視頻窗口;
6、資產(chǎn)區(qū)域越界報警，非授權離位報警，特定區(qū)域的固定資產(chǎn)未經(jīng)授權不得擅自帶出該區(qū)域，一旦非法離開區(qū)域，系統(tǒng)自動報警，離開資產(chǎn)信息、位置信息自動顯示;
7、資產(chǎn)防盜及借用延期報警，超出規(guī)定時間報警提示;
8、權限控制功能：將用戶劃分為不同角色，不同角色可以擁有不同的操作權限。對固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)可以控制到字段的讀寫顯示。各分支機構可以擁有自己的權限體系。
資產(chǎn)門禁管理系統(tǒng)是基于先進的RFID射頻技術，給每個移動的資產(chǎn)佩戴一個RFID有源標簽，在電梯出入口(單位大門口)各安裝一臺與資產(chǎn)標簽相配套的RFID讀寫器和激活器(電梯、大門、樓層出入口安裝激活天線、2.4G信號覆蓋)，當資產(chǎn)上附帶的RFID電子標簽在激活器一定的范圍內(nèi)進行激活讀取，RFID讀寫器會自動識別物品進出，并自動記錄下出入的資產(chǎn)所攜帶的資產(chǎn)標簽ID號;若資產(chǎn)未經(jīng)授權，系統(tǒng)自動報警，防止涉密事件的發(fā)生，從而實現(xiàn)每個固定資產(chǎn)載體的出入都有嚴格的控制，同時保證了實際運行的高效和快速。
RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)應用在企業(yè)具有非常大意義，首先保證了貴重物資的安全、促使企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定、提升了企業(yè)在資產(chǎn)管理工作中的效率。在固定資產(chǎn)管控流程上做到了省時省力，大大地提高了資產(chǎn)管理效率，確保資產(chǎn)的生命周期維護清晰管理，實現(xiàn)全方位、全過程的資產(chǎn)管控，提高整體資產(chǎn)管理、運作效率。結合現(xiàn)代化技術和資產(chǎn)管理需求，RFID的應用降低了資產(chǎn)在安全管理中的工作強度;做到精準防盜安全管控。RFID技術對貴重資產(chǎn)進行實時定位、追蹤、自動盤點等多種信息化管控，大大節(jié)約管理成本，提升資產(chǎn)管理水平。
