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• 關鍵詞： ERP 物資管理
• 摘要：ERP系統是指建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。大慶油田ERP系統物資管理模塊是符合自身特色和需要的ERP系統，ERP系統的成功應用，提高了經濟效益，管理的標準化、規范化，也提高了行業競爭力。

1 大慶油田ERP系統物資管理模塊上線淺析 
　　通過ERP項目實施經驗和應用成果的分析，說明ERP項目的實施對提高企業管理水平方面帶來了變化和進步，結合我所在單位物資管理稽核崗就ERP系統上線前后物資管理模式的變化，做一些粗淺的探討，大慶油田ERP系統物資管理模塊共計32個流程，油田所屬單位物資需求部門管理人員或管理部門計劃崗在系統中查詢所需物料是否是新物料，如果在系統存在此物料，即不是新物料，判斷是否擴展業務試圖，如果已擴展業務視圖則直接使用，如果沒有擴展業務視圖，則由物資管理部門編碼崗收集物料擴展數據生成《物料擴展數據表》，相關業務人員進行審核。通過后，編碼崗進行業務視圖擴展；如果在系統中不存在此物料，即是新物料，由物資管理部門編碼崗在MDM公共數據編碼平臺，查詢是否是新物料，如果在MDM中已經存在此物料，即不是新物料，則直接由MDM將基礎數據同步到ERP系統中；如果MDM中不存在此物料則由物資管理部門編碼崗依據《物資基礎數據申請表》在MDM中填寫或上載新增物料基礎數據申請，有公共數據編碼組中的公共數據編碼管理崗在MDM中審核新增物料申請，審核不通過由物資管理部門編碼員填寫申請，審核通過，由公共數據編碼管理員通過MDM進行編碼分配（既對新物料生成新的編碼），將編碼和基礎數據同步到ERP系統中，再由物資管理部門編碼崗收集擴展的數據形成《物料擴展數據表》，相關業務人員對《物料擴展數據表》進行審核，審核不通過，重新由物資管理部門編碼崗收集數據或修改《物料擴展數據表》，審核通過，則由物資管理部門編碼崗依據《物料擴展數據表》在系統中進行物料業務視圖擴展。本人是稽核員所涉及的流程是項目物資出入庫流程、合同結算流程、物資盤點流程及報表系統，以ERP系統為核心的統一集成的信息化辦公，ERP系統不但推動各項業務可持續發展，為精細管理和全過程管理提供強大的工具支持，如今，油田已全部搭建起大集中的ERP系統平臺，整體提升信息系統建設質量。在ERP推進過程中，成功解決信息系統建設中“繼承”和“發展”的難題，實施ERP系統物資管理模塊和原物資系統的融合方案，集成兩者優點，提升了公司信息化建設自主創新和集成創新水平。 

2 ERP物資管理系統上線前的稽核工作 
　　ERP物資管理系統上線前物資的采購訂單、入庫單、領料單在各個相關部門之間流轉，數據需要部門間通過單據、人工報表等進行傳遞，月末由我們物資部門的稽核員集中歸集分配，進行庫存帳核算后，再將各部門領料單傳遞到財務部門，據以進行分類、運算和費用分攤，這種運轉方式的弊端是，信息嚴重滯后，各部門形成了一個個信息“孤島”，有用的數據無法得到充分的利用，在部門之間和部門內部傳遞的信息，由于人工處理流轉時間長，加上大量的單據靠人工分類統計，形成滯后的數據采集和緩慢的分析計算狀況。物資管理費時費力，效率低，盡管崗位設置齊全，倉庫保管員、稽核員及財務人員除了做大量繁瑣復雜的核算工作，每月大量的收、發、轉單據，不僅成本高、效率低。各部門信息數據不能實時共享，統計口徑不一致造成對物資采購的實物控制、流轉控制效率非常低下。 

3 ERP物資管理系統的實施對物資稽核工作的影響 
　　ERP的實施幫助企業建立一個穩定的、靈活的、動態的管理體系，要想做好基于ERP環境下的物資稽核工作，以下幾點是我在運行過程中的探討總結： 
　　（1）對于ERP系統整個實施的過程來說培訓這一個環節是至關重要的，培訓的內容包括規章制度的宣導、ERP 理念的灌輸，一直到ERP整個流程操作的指導培訓，生動并具有吸引力的幻燈片演示及流程圖等，簡要介紹整個操作過程和步驟能讓用戶有一個初步的了解。回到崗位通過實際操作得到老師和專家的親臨指導，使我們很快的熟悉了系統，讓我們輕松走進ERP。 
　　（2）UKey使用提供了比傳統口令驗證更加安全且更易于使用的網絡用戶身份認證機制。共享秘密的方式實現網絡客戶與服務器之間的身份驗證，不用暴露任何關鍵信息就可以實現用戶身份的驗證。而且UKey內置的用戶訪問控制可以進一步增強驗證過程的安全性。 
　　（3）ERP系統作為現代管理理念和信息技術深入結合的最新成果，打破原來以手工進行稽核的工作空間和工作方法，物資管理稽核工作范圍、內容對象、稽核的方式方法、監控程度發生了很大變化。ERP環境下的物資稽核工作借助與物資管理網絡系統對業務處理流程全過程的稽核管理，在ERP系統高度自動化、準確性高、24小時不間斷、實時獲取等數據處理優勢下，海量數據的處理速度大為加快，為稽核對象的數據獲取提供了便利條件，稽核效率大為提高。 
　　（4）根據ERP實施后的業務流程特點，加強ERP物資稽核工作力度。通過ERP深化應用為稽核搭建更方便、更完善的作業平臺。將物資系統自查自糾和內部審計有機銜接起來，一方面通過強化日常物資稽核，有力地促進物資管理和物資內部審核的規范化，在糾錯防弊和風險控制方面發揮積極作用，形成企業完整的內部監督檢查的管理體系。 
　　（5）結合ERP系統的管理要求，轉變思想觀念，克服過去內部稽核就是對賬簿和報表等進行事后重審的狹隘做法，不斷提高稽核監督廣度和深度，調整稽核重點，堵塞管理漏洞，降低潛在風險。 
　　（6）要充分利用ERP的實時處理、數據倉庫、內外網技術等，豐富信息加工、數據處理和分析的手段，管理者可以在線跟蹤，提高稽核工作效率。稽核人員能進行客觀公正地考核。 
4 結束語 
　　大慶油田油ERP系統實施項目已進行兩年有余。隨著項目的不斷深入進行，在取得一定成績的同時，我們也應當看到，在日常工作和項目管理的過程中還有很多地方可以得到進一步的改善和提高，項目實施的規范和質量還有很大的提高空間。今后，繼續大力發掘管理信息系統的潛力，以信息化帶動業務和技術流程的整合與再造，全面實施ERP打造現代化石油企業。